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Firmar un documento

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Dónde: Menú del documento (⋮) › Firmar; en el lector ⋮ › Firmar; Herramientas › Firmar (se elige un documento); Herramientas › Escanear y firmar.

Arriba del todo en la pantalla Firmar documento, la franja «Tus firmas y sellos» muestra por nombre tus firmas y sellos guardados; tócala para ir a su lista. Debajo están las maneras de elegir un documento: «Elegir documento de la biblioteca» (carpetas, búsqueda; «Elegir PDF del dispositivo» arriba), «Escanear con la cámara», «Elegir foto» y «Elegir archivo PDF».

En cuanto se abre la pantalla, tu firma y tu sello guardados y la fecha de hoy se colocan en la última página donde los dejaste la última vez (la primera vez: la firma abajo a la derecha y el sello solapando la firma; sepáralos arrastrando si quieres); si te parece bien, toca el botón de visto bueno abajo a la derecha («firma rápida»). Cada resultado es un documento nuevo «(firmado)»; el original no cambia.

  1. 1Los botones Firma, Iniciales, Sello y Fecha de la barra inferior funcionan como interruptores: si el elemento está en esa página, el botón se ve relleno y al tocarlo se quita el elemento («Deshacer» en el mensaje de abajo); si no, se añade. Por ejemplo, si no quieres el sello, toca una vez el botón Sello. Las iniciales son pequeñas, abajo a la izquierda y en todas las páginas (si no hay iniciales guardadas, se aplica tu firma en pequeño); Fecha es la fecha de hoy. Texto (p. ej. «Es copia fiel») añade un texto nuevo con cada toque. Si no hay firma o sello guardados, el botón te lleva a la pantalla para definirlo.
  2. 2Arrastra para mover. Con dos dedos, agranda o achica el elemento elegido y gíralo girando los dedos; los dedos no tienen que estar sobre el elemento. El elemento elegido tiene tres tiradores en las esquinas: la cruz roja de arriba a la izquierda lo quita, girar el tirador de arriba a la derecha lo rota (se ajusta cerca de los ángulos rectos) y el tirador de abajo a la derecha lo agranda o achica con un dedo. Cambia de página con las flechas de arriba.
  3. 3Al tocar un elemento se selecciona; donde se solapan una firma y un sello se elige el de arriba, así que agarra el de abajo por su borde visible. Tocar un hueco quita la selección. La fila bajo la página muestra Girar, Eliminar y «Editar». «Editar» abre un panel desde abajo (desliza hacia abajo para cerrarlo): «Elegir del conjunto» (una de las firmas, iniciales o sellos de tu conjunto; ver Añadir una firma y un sello), Ancho (en mm), Color (original, negro, azul, rojo, blanco, marrón, naranja y el color de acento de tu membrete), Grosor de la tinta (dos pasos más fino, dos más grueso; una firma pálida de bolígrafo queda más llena), Opacidad, Girar (pasos de 15 grados), alcance (Esta página, Última página, Todas las páginas), Quitar y «Aplicar a todo» (da el mismo color, grosor y tamaño a todas las firmas y sellos del documento).
  4. 4Confirmar: el documento se añade a la biblioteca como «(firmado)» con la etiqueta «firmado» (Etiquetas › Firma › Firmado); tus preferencias de colocación y color se recuerdan para el siguiente documento.

Borrador: si tienes que parar a medias, el icono de guardar a la derecha de la barra inferior es «Guardar borrador». La colocación se guarda con el documento, que pasa a Etiquetas › Firma › Borrador; al tocar Firmar de nuevo sigue donde lo dejaste («Borrador recuperado»). El borrador se queda en este dispositivo; la etiqueta va por Drive.

Documentos pendientes de firma: cuando recibas un documento para firmar, usa menú del documento (⋮) › «Marcar como pendiente de firma»; se reúnen en la lista Etiquetas › Firma › Pendiente, y la marca se quita automáticamente al firmar.

Escanear y firmar: escanea un papel solo para firmarlo. «Escanear con la cámara» abre el escáner de en modo de una página (se encuentran los bordes, se corrige la perspectiva); «Elegir foto» toma una de la galería. La página va directa a la pantalla de firma sin pasar por la biblioteca; solo se guarda el resultado firmado.

Consejo: Si aplicas el sello con un 80 por ciento de opacidad, se transparenta la textura del papel. Decirle a Ai «pon mi firma en azul, añade la fecha, rubrica todas las páginas» da el mismo resultado.
Web (quillo.tr): En quillo.tr, menú del documento (⋮) › Firmar, el icono de firma de la barra superior del lector (el documento abierto llega directo a la pantalla de firma; los documentos de texto, Word y web se convierten a PDF y se firman), o ⋮ › Firmar y Membrete, firma › Firmar documento son el mismo flujo: sin documento elegido, «Escanear con la cámara» abre directamente el papel; los botones Firma, Iniciales, Sello y Fecha también funcionan aquí como interruptores (el enlace «Deshacer» aparece abajo en la página); el elemento elegido tiene tiradores para quitar, girar y cambiar el tamaño en sus esquinas, en una pantalla táctil puedes agrandar y girar con dos dedos, y en el teclado Supr quita el elemento elegido; al hacer clic en un elemento, el panel de la derecha muestra Elegir del conjunto, tamaño, color, grosor, opacidad, giro y alcance; el botón Iniciales aparece si tu conjunto tiene iniciales; el botón «Guardar borrador» está bajo el botón de ejecutar para los documentos de la biblioteca. El grosor solo se aplica al resultado y no se ve en la vista previa.
iPhone: Menú del documento (⋮) › Firmar y lector ⋮ › Firmar son el mismo flujo; los botones Firma, Iniciales, Sello y Fecha funcionan como interruptores («Deshacer» en el mensaje de abajo), el elemento elegido tiene tiradores para quitar, girar y cambiar el tamaño en sus esquinas, y puedes agrandar y girar con dos dedos en cualquier parte de la página.

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