Carpetas
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Organiza tus documentos en carpetas anidadas; encontrarás lo que buscas aunque tengas 100 carpetas.
- 1En la pestaña Carpetas, toca la fila «Nueva carpeta» arriba de la lista y ponle nombre. Dentro de una carpeta, la fila «Nueva subcarpeta» en el mismo sitio crea una carpeta dentro; «Nueva subcarpeta» en el menú ⋮ de la carpeta hace lo mismo.
- 2Para mover un documento: menú del documento (⋮) › Mover › elige la carpeta de destino («Biblioteca (raíz)» es el nivel superior).
- 3Fija una carpeta que uses a menudo: menú ⋮ de la carpeta › Fijar. Una carpeta fijada muestra un icono de chincheta.
- 4La pestaña Carpetas contiene todo tu archivo: «Fijadas» arriba y «Todas las carpetas» debajo. El cuadro «Buscar carpetas» busca nombres en todos los niveles, subcarpetas incluidas, y muestra dónde está la carpeta («Papeles de la empresa › 2026»). Ordenar: Por título, Usadas recientemente, Número de documentos, Fecha de adición.
- 5Dentro de una carpeta hay arriba una barra de ruta: «Biblioteca › Papeles de la empresa › 2026»; toca una parte para volver allí.
La fila de carpetas de Inicio se queda en una línea: primero las fijadas, luego las usadas más recientemente, como máximo 8. «Todo · N» junto al título abre la pestaña Carpetas.
El número de un chip o fila de carpeta cuenta todos los documentos, también los de subcarpetas («Papeles de la empresa · 10»; en la fila «10 documentos · 2 carpetas · hace 3 días»); una carpeta cuyos documentos solo están en subcarpetas no parece vacía. Eliminar una carpeta no elimina sus documentos; su contenido pasa a la carpeta superior. Los escaneos van automáticamente a la carpeta «Escaneos».
Las ventanas que piden elegir un documento (herramientas PDF, Organizar páginas › Elegir de la biblioteca) también muestran carpetas: recorrer carpetas, buscar, ordenar (Abiertos recientemente, Por título, Fecha de adición, Tamaño) y filtrar por tipo.
Las chinchetas y las carpetas se sincronizan con todos tus dispositivos por Drive.
En la web también funcionan los hábitos de escritorio: el clic derecho en un documento o carpeta (igual que ⋮ al final de la fila) abre un menú: para un documento, una fila rápida Leer · Escuchar · Compartir · Mover · Eliminar, luego Seleccionar, Cambiar nombre, Etiquetas, Favorito, Leído y los submenús «Herramientas PDF y firma» / «Más»; para una carpeta, Abrir carpeta, Subcarpeta, Cambiar nombre, Mover, Fijar, Eliminar (también en las carpetas del árbol). Selección múltiple: Ctrl-clic (⌘ en Mac) una a una, Mayús para un rango, Ctrl+A para todos los documentos visibles, o el botón «Seleccionar» de la cabecera; con una selección, la barra de abajo tiene Seleccionar todo, Mover, Añadir a favoritos, Unir, Compartir, Etiquetas, Eliminar, y los documentos seleccionados se arrastran juntos. Teclado: F2 cambia el nombre del documento elegido, Supr lo mueve a la papelera (preguntando antes), Esc sale de la selección.
En la web el selector Vista (los cuatro iconos junto a Ordenar) muestra la lista de documentos en cuatro diseños: Lista compacta (icono, nombre y «páginas · tamaño · tipo» en una línea; el mayor número de documentos de un vistazo), Lista (tarjetas en dos columnas, por defecto), Detalles (una tabla: Nombre, Tipo, Páginas, Tamaño, Añadido, Última apertura; haz clic en un título de columna para ordenar por ella, otra vez para invertir; en pantallas estrechas solo quedan Nombre, Páginas y Tamaño) y Portadas (portadas 3:4 con el nombre y las páginas debajo). En todos los diseños funciona lo mismo: clic abre, clic derecho y ⋮ abren el menú, Ctrl/Mayús o Seleccionar para la selección múltiple, arrastrar y soltar. Tu diseño y tu orden se recuerdan y pasan a tus otros dispositivos por Drive (folderView/folderSort en settings.json). En Android los mismos cuatro diseños están en el menú Vista de la Biblioteca (ver arriba).
