Ordner

Ordne deine Dokumente in verschachtelten Ordnern; du findest, was du suchst, auch bei 100 Ordnern.

1. 1Tippe im Tab Ordner oben in der Liste auf die Zeile „Neuer Ordner“ und gib einen Namen ein. In einem Ordner erstellt die Zeile „Neuer Unterordner“ an derselben Stelle einen Ordner darin; „Neuer Unterordner“ im ⋮-Menü des Ordners macht dasselbe.
2. 2Um ein Dokument zu verschieben: Dokumentmenü (⋮) › Verschieben › Zielordner wählen („Bibliothek (oberste Ebene)“ ist die oberste Ebene).
3. 3Hefte einen oft genutzten Ordner an: ⋮-Menü des Ordners › Anheften. Ein angehefteter Ordner zeigt ein Stecknadelsymbol.
4. 4Der Tab Ordner enthält dein ganzes Archiv: oben „Angeheftet“, darunter „Alle Ordner“. Das Feld „Ordner suchen“ durchsucht Namen auf jeder Ebene, Unterordner eingeschlossen, und zeigt, wo der Ordner liegt („Firmenpapiere › 2026“). Sortieren: Nach Titel, Zuletzt verwendet, Anzahl Dokumente, Hinzugefügt am.
5. 5In einem Ordner steht oben eine Pfadleiste: „Bibliothek › Firmenpapiere › 2026“; tippe auf einen Teil, um dorthin zurückzugehen.

Die Ordnerleiste auf dem Start bleibt einzeilig: angeheftete zuerst, dann deine zuletzt verwendeten Ordner, höchstens 8. „Alle · N“ neben der Überschrift öffnet den Tab Ordner.

Die Zahl an einem Ordner-Chip oder einer Ordnerzeile zählt alle Dokumente, auch die in Unterordnern („Firmenpapiere · 10“; in der Zeile „10 Dokumente · 2 Ordner · vor 3 Tagen“); ein Ordner, dessen Dokumente nur in Unterordnern liegen, wirkt nicht leer. Das Löschen eines Ordners löscht seine Dokumente nicht; sein Inhalt wandert in den übergeordneten Ordner. Scans kommen automatisch in den Ordner „Scans“.

Fenster, die nach einem Dokument fragen (PDF-Werkzeuge, Seiten organisieren › Aus der Bibliothek), zeigen ebenfalls Ordner: Ordner durchblättern, suchen, sortieren (Zuletzt geöffnet, Nach Titel, Hinzugefügt am, Größe) und nach Typ filtern.

Anheftungen und Ordner werden über Drive mit all deinen Geräten synchronisiert.

Im Web funktionieren auch Desktop-Gewohnheiten: Ein Rechtsklick auf ein Dokument oder einen Ordner (wie ⋮ am Zeilenende) öffnet ein Menü: bei einem Dokument eine Schnellzeile Lesen · Anhören · Teilen · Verschieben · Löschen, dann Auswählen, Umbenennen, Tags, Favorit, Gelesen und die Untermenüs „PDF-Werkzeuge und Unterschrift“ / „Mehr“; bei einem Ordner Ordner öffnen, Unterordner, Umbenennen, Verschieben, Anheften, Löschen (auch für Ordner im Baum). Mehrfachauswahl: Strg-Klick (⌘ auf dem Mac) einzeln, Umschalt für einen Bereich, Strg+A für alle sichtbaren Dokumente oder die Taste „Auswählen“ im Kopf; mit einer Auswahl hat die Leiste unten Alle auswählen, Verschieben, Zu Favoriten, Zusammenführen, Teilen, Tags, Löschen, und ausgewählte Dokumente werden gemeinsam gezogen. Tastatur: F2 benennt das gewählte Dokument um, Entf verschiebt es in den Papierkorb (mit Rückfrage), Esc beendet die Auswahl.

Im Web zeigt die Ansichtswahl (die vier Symbole neben Sortieren) die Dokumentliste in vier Darstellungen: Kompakte Liste (Symbol, Name und „Seiten · Größe · Typ“ in einer Zeile; die meisten Dokumente auf einen Blick), Liste (zweispaltige Karten, Standard), Details (eine Tabelle: Name, Typ, Seiten, Größe, Hinzugefügt, Zuletzt geöffnet; Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach, erneuter Klick kehrt um; auf schmalen Bildschirmen bleiben nur Name, Seiten und Größe) und Cover (3:4-Cover mit Name und Seiten darunter). In jeder Darstellung funktioniert dasselbe: Klick öffnet, Rechtsklick und ⋮ öffnen das Menü, Strg/Umschalt oder Auswählen für Mehrfachauswahl, Ziehen und Ablegen. Darstellung und Sortierung werden gemerkt und gehen über Drive auf deine anderen Geräte (folderView/folderSort in settings.json). Auf Android stehen dieselben vier Darstellungen im Menü Ansicht der Bibliothek (siehe oben).