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Briefkopf, Unterschrift und Stempel fürs Büro

Aktualisiert: · Agah Emre SÖZEN

Ein Angebot, einen Brief oder einen Vertrag kannst du vorbereiten, ohne am Computer zu sitzen. setzt das Dokument auf deinen Briefkopf, ergänzt deine gespeicherte Unterschrift und deinen Firmenstempel, scannt Papierunterlagen und verschickt alles als eine PDF. Wenn du mehrere Firmen führst, speichere für jede eigene Briefköpfe, Unterschriften und Stempel.

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Ein Dokument unterschreiben und stempeln

  1. 1Zeichne deine Unterschrift einmal oder nimm sie aus einem Foto; speichere deinen Stempel genauso.
  2. 2Öffne das Dokument und tippe auf Unterschreiben. Standardmäßig kommt der Stempel rechts unten an die Unterschrift und überlappt sie leicht.
  3. 3Verschiebe Unterschrift und Stempel, ändere die Größe, ergänze das Datum und speichere.
  4. 4Teile das Ergebnis per WhatsApp oder E-Mail.

Briefkopf und Briefe

Lege deinen Firmenbriefkopf einmal an und setze jedes Dokument darauf neu. Bitte Ai, einen Brief oder Antrag zu entwerfen und auf deinen Briefkopf zu setzen, oder diktiere ihn per Stimme. Ai gehört zu einem kostenpflichtigen Plan.

Scannen und PDF-Aufgaben

Mach mit dem Scanner in der App aus Papierunterlagen eine saubere PDF. Zum Zusammenfügen, Seitenlöschen, Passwortschutz oder Verkleinern nutze die kostenlosen Werkzeuge auf quillo.tr/pdf-werkzeuge; die Dateien werden im Browser verarbeitet und nie hochgeladen.

Häufige Fragen

Kann ich für mehrere Firmen eigene Stempel speichern?
Ja. Speichere je mindestens fünf benannte Unterschriften, Stempel und Briefköpfe und wähle, welche du auf einem Dokument verwendest.
Sind Unterschriften und Stempel kostenlos?
Ja. Unterschriften, Stempel, Briefköpfe, Scannen und PDF-Werkzeuge sind kostenlos. Entwürfe mit Ai gehören zu einem kostenpflichtigen Plan.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. setzt ein Bild deiner Unterschrift auf das Dokument; es ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Nutze es dort, wo eine unterschriebene PDF akzeptiert wird.
Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?
In den kostenlosen Werkzeugen auf quillo.tr werden Dateien im Browser verarbeitet und nirgendwohin hochgeladen. In der App bleiben Dokumente auf deinem Handy und, wenn du willst, in deinem eigenen Google Drive; wenn du Cloud-Stimmen oder Ai nutzt, wird nur der zu verarbeitende Text gesendet.

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