Kopien finden und Dokumentkarten

Findet Ai Dokumente, sortiert es Kopien mit gleichem Inhalt aus, oder sagst du „lösch diese“ oder „verschieb diese“, zeigt es die Dokumente als Karten im Chat: Cover, Dokumentname, Ordner, Seitenzahl, Größe und Datum des Hinzufügens. Ai löscht nie selbst ein Dokument; das letzte Wort hast du.

1. 1Frag oder sag: „finde Dokumente mit gleichem Inhalt“, „räum die Kopien auf“, „zeig die alten Dokumente im Ordner Rechnungen“.
2. 2Auf einer Karte öffnet Öffnen das Dokument; Verschieben lässt dich einen Ordner wählen; Löschen legt das Dokument nach einer Bestätigung in den Papierkorb (es lässt sich innerhalb von 30 Tagen unter Ordner › Papierkorb wiederherstellen).
3. 3In einer Gruppe von Kopien ist die vollständigste Kopie (die mit den meisten Seiten oder bei Gleichstand die neueste) als „Behalten“ markiert; die Taste Überzählige löschen behält sie und löscht den Rest mit einer Bestätigung. Wenn du magst, kannst du die Kopien mit Zusammenfügen zu einem PDF machen.

Kopien werden an ihrem Inhalt erkannt, nicht am Namen: Dein Gerät vergleicht Dateien und Text der Dokumente (Dokumente werden nicht an den Server gesendet). Über jeder Gruppe steht, wie geprüft wurde: „Geprüft: Die Dateien sind identisch“, „Geprüft: Die Texte sind identisch“, „Die Texte sind sehr ähnlich, aber nicht identisch“ oder „Inhalt nicht geprüft: Nur die Namen sind ähnlich“. Die Taste Überzählige löschen erscheint nur bei identischen Gruppen; bei den anderen öffne die Dokumente und prüfe, und lösche sie bei Bedarf einzeln. Scans, deren Text noch nicht extrahiert wurde, passen nur zusammen, wenn ihre Dateien identisch sind.

Ai weiß, was es in seiner vorigen Antwort getan hat (Karten gezeigt, ein Dokument geöffnet, wie viele Dokumente du gelöscht hast); auf Schlussworte wie „ok, danke, schließen“ antwortet es kurz.

Die Karte eines gelöschten Dokuments verblasst zu „Gelöscht“. Karten verbrauchen keine Ai-Seiten; nur der Chat selbst zählt. In seinen Antworten nennt Ai Dokumente beim Namen, nicht mit einer Nummer.