Ordnervorschläge

Ai lernt, wie du deine Bibliothek ordnest. Hast du Dokumente, die eine Firma oder Organisation nennen, in einen Ordner verschoben, fragt es beim Hinzufügen eines neuen Dokuments mit demselben Namen: „Du hast Dokumente mit „ABC Software GmbH“ früher in den Ordner „ABC Buchhaltung“ verschoben. Soll ich „Rechnung November“ auch dorthin verschieben?“

1. 1Verschieb Dokumente wie gewohnt in Ordner (einzeln oder mehrere auf einmal). Wurden mehrere Dokumente zusammen verschoben, wird der Name gelernt, den sie gemeinsam haben. Ein neu gelerntes Muster wird die ersten drei Male mit einer Benachrichtigung angekündigt („Gelernt: Dokumente mit … bewahrst du im Ordner … auf“) und ins persönliche Gedächtnis geschrieben; Ai kennt es auch im Chat.
2. 2Wird ein neues Dokument (Datei, Scan, Foto, Text) hinzugefügt, erscheint die Karte. „Verschieben“ verschiebt das Dokument in diesen Ordner, „Nein“ schließt die Karte, „Für diesen Namen nicht fragen“ macht für diesen Namen keine Vorschläge mehr.
3. 3Namen, die schon in mindestens zwei Dokumenten eines Ordners und in keinem anderen Ordner vorkommen, zählen ebenfalls als Regel; Namen, die in drei oder mehr Ordnern vorkommen (zum Beispiel der Briefkopf deiner eigenen Firma), erzeugen keine Vorschläge. Wird derselbe Name in einen anderen Ordner verschoben, gilt die letzte Verschiebung.

Erkannt werden nur Namen mit einem Firmen- oder Organisationszusatz (etwa Ltd. Şti., A.Ş., Inc., GmbH, Holding, Bank, Gemeinde, Universität). Es läuft ganz auf dem Gerät: Der Dokumenttext ist schon im Index auf dem Gerät, nichts geht an den Server, und es werden keine Ai-Seiten verbraucht, daher funktioniert es auch ohne Plan. Bei Dokumenten mit mehr als 40 Seiten, deren Text noch nicht extrahiert wurde, wird nur der Dokumentname geprüft.