Klasör önerileri

Ai kütüphanenizi nasıl düzenlediğinizi öğrenir. Bir şirketin ya da kurumun adı geçen belgeleri bir klasöre taşıdıysanız, aynı ad geçen yeni bir belge eklediğinizde sorar: "Daha önce “ABC Yazılım Ltd. Şti.” geçen belgeleri “ABC Muhasebe” klasörüne taşıdın. “Fatura Kasım” belgesini de oraya taşıyayım mı?"

1. 1Belgeleri her zamanki gibi klasöre taşıyın (tek tek ya da toplu). Birden çok belge birlikte taşındıysa ortak geçen ad öğrenilir. Yeni öğrenilen düzen ilk üç kez bir bildirimle söylenir ("Öğrendim: … geçen belgeleri … klasöründe topluyorsun") ve kişisel hafızaya yazılır; Ai sohbette de bunu bilir.
2. 2Yeni belge (dosya, tarama, fotoğraf, metin) eklenince kart çıkar. "Taşı" belgeyi o klasöre taşır, "Hayır" kartı kapatır, "Bu ad için sorma" o ad için bir daha öneri yapmaz.
3. 3Bir klasörde zaten en az iki belgede geçen ve başka hiçbir klasörde geçmeyen adlar da kural sayılır; üç ya da daha çok klasörde geçen adlar (ör. kendi şirketinizin antedi) öneri üretmez. Aynı ad başka klasöre taşınırsa son taşıma geçerli olur.

Yalnızca şirket ve kurum eki taşıyan adlar tanınır (Ltd. Şti., A.Ş., Inc., GmbH, Holding, Bankası, Belediyesi, Üniversitesi gibi). Tamamen cihazda çalışır: belge metni zaten cihazdaki dizindedir, hiçbir şey sunucuya gitmez ve Ai sayfası harcamaz; bu yüzden plan olmadan da açıktır. Metni henüz çıkarılmamış 40 sayfadan uzun belgelerde yalnızca belge adına bakılır.